对绝大多数人来说，办公设备租赁这个词仍然很奇怪，因为很少有人宣传和规划，最近两年应该立即与金融危机有关。毕竟，像复印机这样的设备或一些技术设备，很容易坏是一个很大的安全风险，购买新升级，资本投资很大，购买二手，中后期维护成本不划算，最重要的如何使用不知道。在这种困境下，也许只有租赁才能从源头上解决困难。
从以下五个层面来分析为什么复印机出租越来越受欢迎。
首先，没有必要承担过时的风险。虽然与数字快速印刷设备相比，办公设备升级速度较慢，但面对新功能的不断出现，旧设备的市场价值将大幅下降，这也是不可避免的，未来销售价格也将缩水。租赁不用担心，这种隐患基本上是由租赁公司承担的。
第二，价格便宜，敏感性强。许多公司在复印机出租层面采用存款+月租金+印刷计费方法。存款通常是一年的租金，类似于手机上的低消费。以中速数码复印机为例。月租金为500元，可免费复印5000元。超过后，根据电子计数器进行计数，每个文本打印的成本为0.05元。按每月打印1万张计算，每月只需800元即可获胜。如果您购买自己的设备，使用替代耗材，再加上每月约100元的维护成本，总资本投资至少为1300元。
第三，随时随地选择可用型号。对于消费者来说，新设备一购买就会准确定位。如果他们看到它与当前的劳动力不匹配，或者他们的角色不能满足新业务的扩张，他们必须花一笔混乱的钱出售和购买。这些问题不容易发生在租赁中，设备可以随时随地更换。
第四，完全免费的挨家挨户服务维护。手机怎么挂梯子不如复印机、一体机，体积大，不易移动，结构繁琐，特别是机械部分的问题经常发生。打电话给员工售后服务，一般要等一两天，挨家挨户的服务费、备件费、维护费用，计算当然不划算。租赁公司通常会有自己的维修团队，有很多人可以在同一天上门服务，不需要花一分钱来解决困难。
第五，不要考虑耗材。消耗品的购买是一个大学问题，尤其是在中国，这种大社会发展的真实性，真正的消耗品会是假的，甚至碳粉也会是假的。有多少客户真的知道如何区分它？困惑的购买，困惑的安装，最终导致设备和设备故障率的提高。复印机出租的优点是，由于角色的变化，租赁公司按页数收费，以确保设备的正常运行，消耗品丰富，但也能确保自己的利润。